İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde yer alan Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü’nün kuruluş gerekçesini, 124 sayılı Yüksek öğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları’nın İdari Teşkilatı hakkında kanun hükmünde kararname’nin 36. maddesinin (b) bendine göre Başkanlığımıza verilen görevler oluşturur.
Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı görevleri şunlardır;
a) Ulaştırma, taşıma hizmetleri yürütmek,
b) Verilecek benzeri görevleri yapmak.
TAŞIMA VE ULAŞTIRMA BİRİMİ:( Garaj )
Üniversitemiz taşıma hizmetleri; 1 baş şoför, 10 şoför ve 33 araç ile yürütülmektedir. Araçlarımız binek, yük taşıma ve sağlık hizmetlerinde görevlendirilmektedir. Üniversitemiz araç filosu 15 binek, 7 midibüs, 6 minibüs, 1 yük taşıma, 1 otobüs, 1 Arazi aracı ve 2 pick up'tan oluşmaktadır. Üniversitemiz envanterinde bulunan araçlar, 234 sayılı Taşıt Kanunu ve Başbakanlığın ilgili tasarruf tedbirleri tebliğleri de dikkate alınarak sevk ve idaresini yapmaktadır. Araçlarımız binek ve yük taşımada kullanılmaktadır Ulaştırma hizmetleri Destek hizmetleri Şube Müdürlüğü ulaştırma hizmet birimince yürütülür. Taşıma hizmetleri biriminin Tahakkuk işlemleri Satınalma Şube Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır
ULAŞTIRMA HİZMETLERİ BİRİMİNİN GÖREVLERİ:
· Garajın bakım, temizlik ve düzeninin sağlamak,
· Araç ve kullanıcılarını (şoförleri) sevk ve idare etmek,
· Garajla ilgili demirbaşlar ile araçlarda bulunması gereken avadanlıkların temin ve muhafaza etmek,
· Araçların bakım ve temizlik işlerini zamanında yapılması ve bunları çalışır vaziyette bulundurulmasını sağlamak,
· Araçlarda meydana gelen hasarların zaman geçirmeden tespit edilerek amirlere bildirmek,
· Araçların bakım gerektiğinde belirlenen yerde tamirlerinin yaptırmak
· Garajın ve araçların her türlü ihtiyaçlarının tespit ederek sağlamak,
· Şoförler arasında görev taksimi ve nöbet listesinin yapılmak,
· Araçların günlük ve haftalık bakımlarını kullanıcılarına yaptırmak.
· Araçların yakıt ve yağ ihtiyaçlarının zamanında yapılmasını sağlamak ve kontrolünü yapmak.
· Araçların periyodik bakımlarının zamanında yapılmasını sağlanmak,
· Göreve gidecek araçların görev kâğıtları ile kullanıcıların görevlendirmelerini yapmak,
· Araçların yıllık sigorta ve trafik muayenelerini zamanında yaptırmak,
· Araçları kullanan personelle, araçların göreve çıkarken ve görev sonunda uyulması gereken kuralların düzenlemesini yapmak,
· Üniversitemiz araçlarının yıllık yakıt ihtiyaçlarını tespit etmek, ihale için teknik şartname hazırlamak, komisyonda görev almak.
· Birimlerden gelen araç taleplerini tasnif etmek, iş planlaması ile dağılımını yapmak, üniversitemiz araçlarıyla yapılabilecek hizmetleri yaptırmak.